Dear OPA Families:
School Dismissed March 16 through March 27.
Effective this afternoon, the State Health Department has decided to dismiss all Utah Schools for two weeks. The State Board of Education and the State Health Department will reassess the situation at that time and provide additional direction.
A school dismissal means the buildings are open and safe; adults can be in the building and students can come and go in small groups. There should not be any group gatherings. We have been asked to limit visitors and events at the school. Please only come to the school as scheduled or prearranged. We do not have any confirmed cases of Coronavirus in the OPA community.
All events and afterschool programs are discontinued until further notice.
Additional Communication:
Updates will be posted to the OPA website: ogdenprep.org, OPA Facebook page, Instagram, and Twitter as soon as they are available.
Schedule of Teaching and Learning:
Teachers will be using Monday, March 16th and Tuesday, March 17th to prepare digital lessons aligned with the Utah Core. Then, starting Wednesday, March 18th through Friday, March 27th teachers will facilitate content digitally. Students will be expected to access content each day.
There will be multiple ways for students to access content:
- Students can use a home device and wifi to access content.
- Students can come to the school on Wednesday, March 18th to pick up a device for check out for home use. The pick-up schedule is listed below.
Google Chromebook Pick-up Schedule for Wednesday, March 18th:
- Students with last name A-F: 10:00am-11:00am
- Students with last name G-M: 11:00am-Noon
- Students with last name N-R: Noon-1:00pm
- Students with last name S-Z: 1:00pm-2:00pm
- Students can work daily with their teachers online or at the school by arranging specific blocks of time through direct communication with teachers.
Special Services
For students who qualify for Special Education services, OPA will continue to provide services. If your child qualifies for these services, your case manager will contact you by Tuesday afternoon to determine how services will be provided. Services will begin Wednesday, March 18th.
Food Services
In order to provide for the needs of our OPA community, we will be offering free drive-thru breakfast and lunch services on weekdays during the dismissal: March 16 – 27.
- Breakfast will be served from 7:30-8:30am.
- Lunch will be served from 11am-1pm.
- In order to pick up breakfast and lunch, cars should enter off 15th street, drive around the back of the elementary, and exit to 15th street. This will allow for any line that may form. See map below.
Office Hours
Office staff will be available to answer questions in person and by phone
- Monday, March 16 – Tuesday, March 17, 8am-3pm
- March 18 – 27: 9am-2pm
Spring Break
Reminder: March 30 through April 3 is our regularly scheduled Spring break. The buildings will be closed, and all educational and food services will be discontinued during this time.
Estimadas familias de OPA:
A partir de esta tarde, el Departamento de Salud del Estado ha decidido despedir a todas las escuelas de Utah por dos semanas. La Junta de Educación del Estado y el Departamento de Salud del Estado volverán a evaluar la situación en ese momento y proporcionarán instrucciones adicionales.
Un despido escolar significa que los edificios están abiertos y seguros; los adultos pueden estar en el edificio y los estudiantes pueden entrar y salir en pequeños grupos. No debería haber ninguna reunión grupal. Se nos ha pedido que limitemos los visitantes y eventos en la escuela. Por favor, solo venga a la escuela según lo programado o acordado previamente. No tenemos ningún caso confirmado de Coronavirus en la comunidad de OPA.
Todos los eventos y programas después de la escuela se suspenden hasta nuevo aviso.
Comunicación adicional:
Las actualizaciones se publicarán en el sitio web de OPA: ogdenprep.org, la página de Facebook de OPA, Instagram y Twitter tan pronto como estén disponibles.
Horario de enseñanza y aprendizaje:
Los maestros usarán el Lunes 16 de Marzo y el Martes 17 de Marzo para preparar lecciones digitales alineadas con los estándares centrales de Utah. Luego, a partir del Miércoles 18 de Marzo hasta el Viernes 27 de Marzo, los maestros facilitarán el contenido digitalmente. Se espera que los estudiantes tengan acceso al contenido cada día.
Habrá múltiples formas para que los estudiantes accedan al contenido:
- Los estudiantes pueden usar una computadora doméstico y wifi para acceder al contenido.
- Los estudiantes pueden venir a la escuela el Miércoles 18 de Marzo para recoger una computadora para retirarlo para uso doméstico. El horario de recogida se detalla a continuación.
Horario de recogida de Google Chromebook para el Miércoles 18 de Marzo:
- Estudiantes con apellido A-F: 10:00 am-11:00am
- Estudiantes con apellido G-M: 11:00 am- mediodía
- Estudiantes con apellido N-R: Mediodía-1: 00pm
- Estudiantes con apellido S-Z: 1:00 pm-2:00pm
- Los estudiantes pueden trabajar diariamente con sus maestros via el internet o en la escuela organizando bloques de tiempo específicos a través de la comunicación directa con los maestros.
Servicios especiales
Para los estudiantes que califican para los servicios de educación especial, OPA continuará brindando servicios. Si su hijo califica para estos servicios, su administrador de casos se comunicará con usted antes del Martes por la tarde para determinar cómo se prestarán los servicios. Los servicios comenzarán el Miércoles 18 de Marzo.
Servicios de comida
Con el fin de satisfacer las necesidades de nuestra comunidad de OPA, ofreceremos servicios gratuitos de desayuno y almuerzo durante la semana durante el despido: del 16 al 27 de Marzo.
- El desayuno se servirá de 7:30 a 8:30 a.m.
- El almuerzo se servirá de 11 a.m. a 1 p.m.
- Para recoger el desayuno y el almuerzo, los autos deben entrar por la calle 15, conducir por la parte de atrás de la primaria y salir a la calle 15. Esto permitirá cualquier línea que pueda formarse. Ver mapa a continuación.
Horas de oficina
El personal de la oficina estará disponible para responder preguntas en persona y por teléfono.
- Lunes 16 de Marzo – Martes 17 de marzo, de 8 a.m. a 3 p.m.
- 18 al 27 de Marzo: 9 am-2pm
Vacaciones de primavera
El 30 de Marzo al 3 de Abril es nuestro receso de primavera programado regularmente. Los edificios estarán cerrados y todos los servicios educativos se suspenderán durante este tiempo.
