April at OPA

OPAPO Volunteer of the Month: Congratulations to our April volunteer of the month, Megan Cottel! From Mrs. Whipple: “Megan is a real asset to our classroom. She is a working mother of two beautiful girls and still makes time to come in to volunteer. She gives as much as she can while she is here. It’s a pleasure to have her helping out!!” Thank you, Megan! Stop by the elementary front desk for a gift from OPAPO ????

OPAPO Family Spring Night: April 20th 4-7pm
Food Trucks, Games, Raffle, Dunk Tank and Spanish Museum Night (for all OPA students). Come enjoy a fun night with the OPA community.

Events next week at OPA:

(April 14th) is the OPA Spring Fun Run! Race begins at the Ogden Botanical Gardens at 9AM! Come run with the entire family to support the Young Runners and the OPA Garden!
Tues. 17th: Final Spain Trip Meeting
Thurs. 19th: YMCA Family Night 4-8pm
Friday 20th: OPAPO Spring Family Night and Spanish Museum Night, 4-7pm

Reunification Drill:
We are practicing a system of reunification in May to improve our safety plan at OPA. Several area schools have had to evacuate for some reason recently, such as the fires in Weber District that caused school evacuation earlier this year. Therefore, we would like to start educating our entire community on our this will work. The remainder of the blog this week is a copy of a letter that will be sent home for you to read with your students to start our preparation to practice.

OPA REUNIFICATION

Dear Parent/ Guardian,

Local law enforcement officials and State educational leadership have set expectations for schools to prepare for circumstances requiring parents to pick up their students in a formal, controlled release. This process is called Reunification.  Reunification will only occur in extreme situations and may occur at the school or a different location. Reunification protects the safety of the students and provides for an accountable change of custody from the school to a recognized custodial parent or guardian.

During Reunification, the school will hold students until parents or guardians can pick up their student(s). Please make every attempt to pick up your child as soon as possible.  Students will only be released to parents/guardians or individuals previously identified as a student’s emergency contact in Aspire. Please update your student’s contact and release information including daycares and carpools. Contact information can be updated through your Aspire account or by contacting the front office.

Reunification Process:

    1. Parents will be notified of a Reunification and location through the OneCall system.  Please make sure that we have your correct and preferred phone numbers. If possible, students may be asked to contact parents.
    2. Parents will go to the Reunification “Check In” area and wait for the next available checker.
      1. Bring identification.
      2. Be patient.
      3. Fill out a Reunification card. Cards are available at the front office.

 

  • Follow the instructions of school personnel.

 

  1. Identification and pick-up permissions will be confirmed by the checkers.
  2. Parents will be redirected to the “reunification area”.
  3. A runner will take the card and gather the student(s).
  4. In some cases, parents may be taken to another location for further information, advised that law enforcement investigation is underway, or pulled aside for emergency or medical information.

The process must be repeated for students in each location.

When picking up students, please:

  • Be aware of traffic and emergency vehicles.
  • Park where indicated.
  • Stay calm and patient.
  • Complete ALL parts of the Reunification card.

A STUDENT WILL ONLY BE RELEASED TO AN INDIVIDUAL WHO APPEARS ON THE STUDENT’S ASPIRE CONTACT LIST AND HAS PROOF OF IDENTIFICATION.

We appreciate your support as we work to ensure the safety of our students. If you have any questions please contact us. We will be happy to help you understand this process.

OPA REUNIFICATION

Estimado Padre / Tutor,

En el caso de circunstancias imprevistas que puedan ocurrir, solicitaremos a los padres que recojan a sus alumnos en un comunicado formalizado y controlado. El proceso de liberación controlada se llama reunificación y puede ser necesario debido al clima, un corte de energía, materiales peligrosos o si ocurre una crisis en la escuela. La reunificación es un protocolo que hace que este proceso sea más predecible y menos caótico para todos los involucrados. La reunificación puede ocurrir en un lugar diferente al de la escuela a la que asiste el estudiante. La reunificación es un proceso que protege tanto la seguridad del estudiante y proporciona un cambio responsable de la custodia de la escuela a un padre o tutor con custodia reconocida.

Los padres serán notificados por nuestro sistema OneCall. Por favor, asegúrese de tener sus números de teléfono correctos. Si desea que su teléfono celular sea el número de teléfono principal que llamamos, por favor incluya este número como el primer número en el formulario de emergencia que completa al comienzo de cada año.

Si se le notifica a un padre o tutor que se necesita una reunificación, hay algunas expectativas que los padres o tutores deben conocer. Primero, traiga su identificación. Segundo, séa paciente. Tercero, complete una tarjeta de reunificación para cada estudiante. Puede recoger las tarjetas en la oficina principal.

Cuando un padre no puede ir al sitio de reunificación, los estudiantes solo serán entregados a personas previamente identificadas como contacto de emergencia del estudiante. Por favor, actualice la información de contacto y liberación de su estudiante llamando a la oficina o acudiendo en persona. Esto incluye guarderías y carpools. De lo contrario, la escuela retendrá a los estudiantes hasta que los padres puedan recogerlos. Haga todo lo posible por recoger a su hijo lo antes posible. Una vez más, EL ESTUDIANTE SÓLO SERÁ ENTREGADO A UN INDIVIDUO QUE CUMPLA LOS SIGUIENTES REQUISITOS: APARECE EN LA LISTA DE CONTACTO DE ASPIRE DEL ESTUDIANTE Y TIENE UNA IDENTIFICACIÓN EMITIDA POR EL ESTADO.

Estudiantes:

  • Sea ordenado y quédese quieto mientras espera
  • Se le puede pedir que envíe un mensaje de texto a los padres o tutores

Padres:

  • Manténgase al tanto del tráfico y vehículos de emergencia
  • Estacione su vehículo donde se le indica
  • Manténga la calma
  • Vaya al área de “Registro” de Reunificación y formese en la línea basada en la primera letra del apellido del alumno
  • Mientras está en línea, complete una tarjeta de reunificación, complete TODAS las partes de la tarjeta
  • Crea una tarjeta separada para cada estudiante
  • La identificación y los derechos de custodia serán confirmados
  • Después de registrarse, será redirigido al “área de reunificación”
  • Un corredor tomará la parte inferior de la tarjeta y recuperará al estudiante / estudiantes
  • En algunos casos: se puede llevar a los padres a otro lugar para obtener más información, se les puede informar que se está llevando a cabo una investigación policial o que se pueden apartar para obtener información médica o de emergencia.Si usted tiene cualquier pregunta, por favor póngase en contacto con nosotros. Con gusto lo ayudaremos a comprender este proceso.
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