Dear OPA Family,

It was great to see so many of your faces at the Cinco de Mayo Parade. Thank you for helping us celebrate Lunch Hero Appreciation, Teacher Appreciation, and the academic year coming to a close for our OPA Community. Our lunch staff distributed 1,328 meals! We are getting through this unique time together and supporting each other – that is what OPA is all about!

Sincerely,

Your OPA Principals


Table of Contents:

Mission

Principal Updates

Student Check Out (NEW!)

Teacher Appreciation (NEW!)

iReady End of Year Test (NEW!)

Grading Procedure

Lunch Balances

Internet Resources

Breakfast and Lunch Service Hours

Enrollment

Spanish Translation

Mission Statement



Ogden Preparatory Academy will provide a challenging curriculum where academic excellence, character development, and individual growth are nurtured in a safe and happy environment that involves active participation from students, parents, teachers, and community members.


Principals’ Update

Elementary Principal Update (Kasey Kennington, kkennington@ogdenprep.org)

Junior High Principal Update (Stephanie Mathers, smathers@ogdenprep.org)


Student Check Out (Elementary and Jr. High)

Student Check Out will be from May 11th-May 22nd.

Both offices will be open from 9am-5pm.

No appointment is necessary.

For the safety of the entire OPA community, we will be limiting the number of people in each building, so you may be asked to wait outside the building prior to check out.

Please be prepared to check out in one visit. Check out will include the following: Turn in textbooks; check in Chromebook; turn in other materials (instruments, art supplies, etc); pay any fees; clean out lockers and desks; etc.

A secretary will be available in the Elementary or the Junior High, Monday-Wednesday from 10am-2pm, and Thursday 10-6 for those who need to make a payment. Parents can always pay fees through Aspire with a credit card or mail in a check if that is more comfortable while practicing social distancing.

Please follow social distancing while in the school and only have one member of your family come inside.


Teacher Appreciation

It’s Teacher Appreciation Week! Please take a few moments to recognize our amazing teachers at OPA.


iReady End of Year Test

Throughout the year, students at OPA have taken the beginning and middle of year diagnostic math tests on iReady. Even though the state has suspended the vast majority of end of year assessments, iReady has made this end of year assessment available to OPA students. OPA is not requiring students to take this assessment. However, we are offering this to families.

End of year iReady data will NOT be reported to the state and will not be used by the school for student placement. It will generate a math grade level score that will be available to both parents and teachers.

If you would like your child to take this assessment, please first review the instruction from iReady here: www.i-ready.com/athome-assessment. It is essential for parents to understand that students should take the end of year test independently. As parents and teachers, the default response is to help when kids have a question! On tests like this, we want to see what kids actually know and what they can do on their own. Then, have your child get onto iReady anytime from May 11th – May 16th to complete the test.


Grading Procedure

OPA Administration has worked with the State of Utah and other Local Education Agencies in order to develop a grading procedure for Quarter 4 of 2020. The entire procedure is attached in both English and Spanish. Here are a few highlights:

There will be no Citizenship Grades reported for any K-9 students for Quarter 4.

No grades will be given to K-6 students for Quarter 4.

You will still see grades until the end of the quarter. Those grades will not be included in the end of year report cards, however.

Families of 7th-9th grade students will have several choices for their grades:

Keep the grades earned during Quarter 4. This is the default action and no additional action will be needed for this to occur. Available grades will be A+, A, A-, B+, B, B-, C+, C, C-, D+, D, D-. No Fs will be issued for Quarter 4.

Change a letter grades earned for Quarter 4 to a “Pass” for one or more specific classes.

Duplicate a Quarter 3 grade during Quarter 4 for one or more specific classes.

Families can elect to adjust grades by using the following form: https://ogdenprep.org/fy20-term-4-grade-decision-form/.

Even though grades for fourth quarter have been altered or removed, this doesn’t mean that your schoolwork is not important. The work that has been given and will continue to be given is important to prepare our students for the upcoming school year. We encourage all families to continue to work hard to get as much education as possible during this time of remote learning. Your teachers are still working hard!


Lunch Balances

Due to School Dismissal and the fact that we are currently providing lunches for free, many students have positive (overpaid) lunch balances. Here are your options for those balances:

If you student is returning to OPA next year, the balance will automatically roll into next year with no additional action.

OPA can reimburse you for the balance.

You may transfer your balance from one sibling to another sibling.

You may donate your remaining balance to a student with a negative balance.

If you have questions about your lunch balance or would like to take action on it, please email Rebecca Kiernan at rkiernan2@ogdenprep.org.


Resources for Internet Access

Comcast is offering 2 months of free internet for those who qualify through their internet essentials program: https://www.internetessentials.com/.


Breakfast and Lunch Food Service Hours

For the remainder of School Dismissal, lunch will be served from 10:30 am to 12:30 pm. Families will receive breakfast items for the following day when they pick up lunch. Meals given are open to any children 0 to 18 years of age. Parents can pick up lunches if they choose not to have their children present in the vehicle.


Enrollment

OPA is now enrolling students for the 2020-21 school year. Please encourage your family and friends to join our OPA family. Families can apply at https://ogdenprep.org/enrollment-registration/.



Estimada familia de OPA:

Fue estupendo ver tantas de tus caras en el Desfile del Cinco de Mayo. Gracias por ayudarnos a celebrar la Apreciación de los Héroes del Almuerzo, la Apreciación de los Maestros y el cierre del año académico para nuestra Comunidad de OPA. Estamos pasando este tiempo único juntos y apoyándonos mutuamente, ¡de eso se trata OPA!

Sinceramente,

Sus directores de OPA


Tabla de contenido:

Misión

Actualizaciones principales

Salida del estudiante (¡NUEVO!)

Apreciación del maestro (¡NUEVO!)

Examen de fin de año iReady (¡NUEVO!)

Procedimiento de calificación

Saldos de almuerzo

Recursos de Internet

Horario de servicio de desayuno y almuerzo

Inscripción



Estado de la misión

Ogden Preparatory Academy proporcionará un plan de estudios desafiante donde la excelencia académica, el desarrollo del carácter y el crecimiento individual se nutren en un ambiente seguro y feliz que involucra la participación activa de estudiantes, padres, maestros y miembros de la comunidad.


Actualización de los Directores

Actualización del director de primaria (Kasey Kennington, kkennington@ogdenprep.org)

Actualización de la directora de secundaria (Stephanie Mathers, smathers@ogdenprep.org)


Salida del Estudiante (primaria y secundaria)

La salida de los estudiantes será del 11 de Mayo al 22 de Mayo.

Ambas oficinas estarán abiertas de 9 a.m. a 5 p.m.

No se necesita cita.

Para la seguridad de toda la comunidad de OPA, limitaremos el número de personas en cada edificio, por lo que es posible que se le solicite que espere fuera del edificio antes de realizar el check-out.

Prepárate para salir en una visita. La salida incluirá lo siguiente: Entregue libros de texto; comprobar en Chromebook; entregar otros materiales (instrumentos, materiales de arte, etc.); pagar cualquier tarifa; limpiar casilleros y escritorios; etc.

Una secretaria estará disponible en la Primaria o la Secundaria, de lunes a miércoles de 10 a.m. a 2 p.m. y los jueves de 10 a 6 para aquellos que necesiten realizar un pago. Los padres siempre pueden pagar las tarifas a través de Aspire con una tarjeta de crédito o enviar un cheque por correo si es más cómodo mientras practican el distanciamiento social.

Siga el distanciamiento social mientras está en la escuela y solo entre un miembro de su familia.


Apreciación del Maestro

¡Es la semana de agradecimiento a los maestros! Tómese unos minutos para reconocer a nuestros increíbles maestros en OPA.


Examen de fin de año iReady

A lo largo del año, los estudiantes de OPA han realizado los exámenes de diagnóstico de matemáticas de inicio y mitad de año en el programa iReady. Aunque el estado ha suspendido la gran mayoría de las evaluaciones de fin de año, iReady ha puesto esta evaluación de fin de año a disposición de los estudiantes de OPA. OPA no requiere que los estudiantes tomen esta evaluación. Sin embargo, estamos ofreciendo esto a las familias.

Los datos de iReady de fin de año NO se informarán al estado y la escuela no los utilizará para la colocación de los estudiantes. Generará un puntaje de nivel de grado de matemáticas que estará disponible tanto para padres como para maestros.

Si desea que su hijo tome esta evaluación, primero revise las instrucciones de iReady aquí: www.i-ready.com/athome-assessment. Es esencial que los padres entiendan que los estudiantes deben tomar el examen de fin de año de manera independiente. Como padres y maestros, la respuesta predeterminada es ayudar cuando los niños tienen una pregunta. En pruebas como esta, queremos ver qué saben realmente los niños y qué pueden hacer solos. Luego, haga que su hijo ingrese a iReady en cualquier momento del 11 al 16 de Mayo para completar la prueba.


Procedimiento de Calificaciónes

La Administración de OPA ha trabajado con el Estado de Utah y otras agencias locales de educación para desarrollar un procedimiento de calificación para el cuarto trimestre de 2020. Todo el procedimiento se adjunta en inglés y español. Aquí hay algunos puntos destacados:

No habrá calificaciones de ciudadanía reportadas para ningún estudiante de K-9 para el cuarto trimestre.

No se otorgarán calificaciones a los estudiantes de K-6 para el cuarto trimestre.

Aún verá calificaciones hasta el final del trimestre. Sin embargo, esas calificaciones no se incluirán en las boletas de calificaciones del fin de año.

Las familias de los alumnos de 7º a 9º grado tendrán varias opciones para sus grados:

Mantenga las calificaciones obtenidas durante el Trimestre 4. Esta es la acción predeterminada y no será necesaria ninguna acción adicional para que esto ocurra. Las calificaciones disponibles serán A +, A, A-, B +, B, B-, C +, C, C-, D +, D, D-. No se emitirán F para el cuarto trimestre.

Cambie las calificaciones de letras obtenidas en el cuarto trimestre por un “Pase” para una o más clases específicas.

Duplique una calificación del Trimestre 3 durante el Trimestre 4 para una o más clases específicas.

Las familias pueden elegir ajustar las calificaciones mediante el siguiente formulario: https://ogdenprep.org/fy20-term-4-grade-decision-form/.

Aunque las calificaciones para el cuarto trimestre han sido alteradas o eliminadas, esto no significa que su trabajo escolar no sea importante. El trabajo que se ha dado y se seguirá dando es importante para preparar a nuestros estudiantes para el próximo año escolar. Alentamos a todas las familias a continuar trabajando duro para obtener la mayor educación posible durante este tiempo de aprendizaje remoto. ¡Tus maestros todavía están trabajando duro!


Saldos de Almuerzo

Debido al despido escolar y al hecho de que actualmente estamos ofreciendo almuerzos gratis, muchos estudiantes tienen saldos de almuerzo positivos (pagados en exceso). Estas son sus opciones para esos saldos:

Si su estudiante regresa a OPA el próximo año, el saldo se transferirá automáticamente al próximo año sin ninguna acción adicional.

OPA puede reembolsarle el saldo.

Puede transferir su saldo de un hermano/a.

Puede donar el saldo restante a un estudiante con un saldo negativo.


Recursos para Acceso a Internet

Si tiene preguntas sobre el saldo de su almuerzo o desea tomar medidas al respecto, envíe un correo electrónico a Rebecca Kiernan a rkiernan2@ogdenprep.org.

Comcast ofrece 2 meses de Internet gratis para aquellos que califican a través de su programa de Internet Essentials: https://www.internetessentials.com/.


Desayuno y Almuerzo Horario de Servicio de Alimentos

Para el resto del despido escolar, el almuerzo se servirá de 10:30 a.m. a 12:30 p.m. Las familias recibirán artículos de desayuno para el día siguiente cuando recojan el almuerzo. Las comidas proporcionadas están abiertas a cualquier niño de 0 a 18 años de edad. Los padres pueden recoger almuerzos si deciden no tener a sus hijos presentes en el vehículo.


Inscripción

OPA ahora está matriculando estudiantes para el año escolar 2020-21. Anime a su familia y amigos a unirse a nuestra familia OPA. Las familias pueden presentar una solicitud en https://ogdenprep.org/enrollment-registration/.

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