Dear OPA Parents and Students,
As you are aware, the concern and the effects of the coronavirus are evolving. It is our intent with this communication to provide you with general information, and with some specific details about OPA’s current actions and plan.
The primary goal of OPA Administration is to keep our students, families, and staff safe. OPA Administration is actively monitoring the information and directives provided by the Centers for Disease Control and Prevention (CDC), the local health department, local leaders, and the Utah State Board of Education.
What is known:
The coronavirus, COVID-19, is new and causes respiratory illness.
Most people diagnosed with COVID-19 experience mild symptoms.
Similar to the flu, the people most likely to have severe symptoms and complications from COVID-19 are individuals older than 60 and those with other medical conditions.
It is believed that COVID-19 spreads the same way the cold or flu spreads – through respiratory droplets produced with a cough or a sneeze. It is not thought to spread through infected surfaces.
People are thought to be the most contagious when they are most symptomatic (the sickest).
What can we do now? As a school we are encouraging students and staff to do the following preventative actions. We appreciate your support from home as well.
Wash hands. Washing hands regularly with soap and water is the best prevention. Avoid touching eyes, nose, and mouth with unwashed hands.
Cover your mouth when coughing or sneezing, and then wash your hands.
Disinfect surfaces regularly. Teachers, staff, and our cleaning contractors are working to keep the school as clean as possible.
Limit contact with those who are sick. Stay home when you are sick, particularly if you are coughing, sneezing, or have a fever. Students and staff who present these symptoms will be sent home as soon as possible. If you have these symptoms, please stay home.
Limit unnecessary visitors at school. Please limit your visits to the school. If your communication can be accomplished with a phone call or email that is preferred.
If any member of your family is diagnosed with COVID-19, please contact the school and inform the office staff or administration. Personal health information is not released to the public. We will inform students and staff of a possible exposure, and it will help us continue with our planning.
We will work with families to offer solutions for any student who is missing school due to their own illness, or for those who are particularly at risk for contracting illnesses.
Current and Next Steps.
We are working closely with state and local officials to make the best decisions for our students. All parties are working together to consider the severity of the disease, benefits to public health, impact on student learning, families, childcare, school staff and the economy.
Because most people with COVID-19 have mild disease, the likelihood that the Health Department will recommend school closure is remote, but not zero.
Communication
We will post updates on our school website, ogdenprep.org, on the school facebook page, and in the windows of the school buildings, and we will send it out via email to parent contacts as listed in Aspire.
Field Trips
We are monitoring each field trip that has been planned as it approaches. We will consider risks individually, and we will cancel any trips that may put students and staff at unnecessary risk.
In the event of a school closure:
School Breakfast and Lunch: OPA will continue to provide a grab-and-go breakfast and lunch. We are working to develop options for hot lunch options as well as traditional sack lunches.
Drive up or walk up. Families can come through OPA’s “drive through” and collect food. Those who are walking, will be directed to a pick up point.
Breakfast will be available from 7:30 am to 8:30 am;
Lunch will be available from 11:00 am to 1:00 pm.
Special Education Services: OPA will continue to provide services via an online platform or other method to be determined by the IEP team on an individual basis. We are working with our technology department to determine the best way to provide these services.
Planned meetings will be held over the telephone or via video conference platforms. Your special educator may reach out to you to set up an early meeting.
Internet access at home: A brief survey regarding computer and internet access at home will be sent to help us prepare. We will work with families without adequate technology access to determine the best way to provide services.
You have the right to waive special education services during any period of school closure.
Teaching and Learning
Teachers will do their best to provide work for students through digital means: Canvas, Google Classroom, Blooms, email. We are working with our teachers to start planning for options.
Please feel free to contact your child(ren)’s teacher(s) to coordinate.
We understand that digital connectivity may not be available to all families, so we will provide as much information as possible.
Do we have to make up for missed days?
The Utah State Board of Education is working with the federal government to determine if days missed due to school closure will have to be made up (similar to a “snow” day). There may be a possibility for a closed school to obtain a waiver to the days and hours of operation requirement. We will provide additional information whenever we have it.
We will continue to update our communication as we receive more information. Keep washing your hands!
Additional information can be found at:
Coronavirus.utah.gov
Utah State Board of Education Information
https://schools.utah.gov/coronavirus
*Frequently asked questions:
https://coronavirus.utah.gov/faq/
*View latest CDC Coronavirus updates:
https://www.cdc.gov/coronavirus/2019-ncov/index.html
*Local Health Department resources:
https://coronavirus.utah.gov/local-health-department-resources/
*Coronavirus resources:
https://coronavirus.utah.gov/coronavirus-resources/
*Preparedness resources:
https://coronavirus.utah.gov/preparedness-resources/
*More about Coronavirus:
https://coronavirus.utah.gov/about-coronavirus/
*Travel recommendations:
https://www.cdc.gov/coronavirus/2019-ncov/travelers/index.html
Family Resources:
https://opajrhighlibrary.weebly.com/coronavirus-resources.html
Estimados padres y estudiantes de OPA:
Como saben, la preocupación y los efectos del coronavirus están evolucionando. Nuestra intención con esta comunicación es brindarle información general y algunos detalles específicos sobre las acciones y el plan actual de OPA.
El objetivo principal de la Administración de OPA es mantener seguros a nuestros estudiantes, familias y personal. La Administración de OPA está monitoreando activamente la información y las directivas proporcionadas por los Centros para el Control y la Prevención de Enfermedades (CDC), el departamento de salud local, los líderes locales y la Junta de Educación del Estado de Utah.
Lo que se sabe:
El coronavirus, COVID-19, es nuevo y causa enfermedades respiratorias.
La mayoría de las personas diagnosticadas con COVID-19 experimentan síntomas leves.
Al igual que la gripe, las personas con mayor probabilidad de presentar síntomas y complicaciones graves por COVID-19 son personas mayores de 60 años y personas con otras afecciones médicas.
Se cree que COVID-19 se propaga de la misma manera que se propaga el resfriado o la gripe: a través de las gotas respiratorias producidas por la tos o el estornudo. No se cree que se propague a través de superficies infectadas.
Se cree que las personas son las más contagiosas cuando son más sintomáticas (las más enfermas).
¿Qué podemos hacer ahora? Como escuela, alentamos a los estudiantes y al personal a realizar las siguientes acciones preventivas. Agradecemos su apoyo desde casa también.
Lavarse las manos. Lavarse las manos regularmente con agua y jabón es la mejor prevención. Evite tocarse los ojos, la nariz y la boca con las manos sin lavar.
Cúbrase la boca al toser o estornudar, y luego lávese las manos.
Desinfecte las superficies regularmente. Los maestros, el personal y nuestros contratistas de limpieza están trabajando para mantener la escuela lo más limpia posible.
Limite el contacto con aquellos que están enfermos. Quédese en casa cuando esté enfermo, especialmente si está tosiendo, estornudando o tiene fiebre. Los estudiantes y el personal que presenten estos síntomas serán enviados a casa lo antes posible. Si tiene estos síntomas, quédese en casa.
Limite las visitas innecesarias a la escuela. Por favor limite sus visitas a la escuela. Si su comunicación se puede lograr con una llamada telefónica o correo electrónico que se prefiera.
Si algún miembro de su familia es diagnosticado con COVID-19, comuníquese con la escuela e informe al personal de la oficina o la administración. La información personal de salud no se divulga al público. Informaremos a los estudiantes y al personal de una posible exposición, y nos ayudará a continuar con nuestra planificación.
Trabajaremos con las familias para ofrecer soluciones para cualquier estudiante que falte a la escuela debido a su propia enfermedad, o para aquellos que están particularmente en riesgo de contraer enfermedades.
Pasos actuales y siguientes.
Estamos trabajando en estrecha colaboración con los funcionarios estatales y locales para tomar las mejores decisiones para nuestros estudiantes. Todas las partes están trabajando juntas para considerar la gravedad de la enfermedad, los beneficios para la salud pública, el impacto en el aprendizaje de los estudiantes, las familias, el cuidado de los niños, el personal escolar y la economía.
Debido a que la mayoría de las personas con COVID-19 tienen una enfermedad leve, la probabilidad de que el Departamento de Salud recomiende el cierre de la escuela es remota, pero no nula.
Comunicación
Publicaremos actualizaciones en el sitio web de nuestra escuela, ogdenprep.org, en la página de Facebook de la escuela y en las ventanas de los edificios escolares, y lo enviaremos por correo electrónico a los contactos de los padres que figuran en Aspire.
Viajes al campo
Estamos monitoreando cada viaje de campo que se ha planificado a medida que se acerca. Consideraremos los riesgos individualmente y cancelaremos cualquier viaje que pueda poner a los estudiantes y al personal en un riesgo innecesario.
En caso de cierre de una escuela:
Desayuno y almuerzo escolar: OPA continuará brindando un desayuno y almuerzo para llevar. Estamos trabajando para desarrollar opciones para almuerzos calientes, así como almuerzos tradicionales.
Conduce o camina hacia arriba. Las familias pueden pasar por el “recorrido” de OPA y recolectar alimentos. Los que caminan serán dirigidos a un punto de recogida.
El desayuno estará disponible de 7:30 a.m. a 8:30 a.m.
El almuerzo estará disponible de 11:00 a.m. a 1:00 p.m.
Servicios de educación especial: OPA continuará brindando servicios a través de una plataforma en línea u otro método que determine el equipo del IEP de manera individual. Estamos trabajando con nuestro departamento de tecnología para determinar la mejor manera de proporcionar estos servicios.
Las reuniones planificadas se realizarán por teléfono o mediante plataformas de videoconferencia. Su educador especial puede comunicarse con usted para programar una reunión temprana.
Acceso a Internet en el hogar: se enviará una breve encuesta sobre la computadora y el acceso a Internet en el hogar para ayudarnos a prepararnos. Trabajaremos con familias sin acceso a tecnología adecuada para determinar la mejor manera de proporcionar servicios.
Tiene derecho a renunciar a los servicios de educación especial durante cualquier período de cierre de la escuela.
Enseñando y aprendiendo
Los maestros harán todo lo posible para proporcionar trabajo a los estudiantes a través de medios digitales: Canvas, Google Classroom, Blooms, correo electrónico. Estamos trabajando con nuestros maestros para comenzar a planificar opciones.
No dude en comunicarse con los maestros de su (s) hijo (s) para coordinar.
Entendemos que la conectividad digital puede no estar disponible para todas las familias, por lo que proporcionaremos tanta información como sea posible.
¿Tenemos que compensar los días perdidos?
La Junta de Educación del Estado de Utah está trabajando con el gobierno federal para determinar si los días perdidos debido al cierre de la escuela tendrán que recuperarse (similar a un día de “nieve”). Puede existir la posibilidad de que una escuela cerrada obtenga una exención de los requisitos de días y horas de operación. Proporcionaremos información adicional cuando la tengamos.
Continuaremos actualizando nuestra comunicación a medida que recibamos más información. ¡Sigue lavándote las manos!
Se puede encontrar información adicional en:
Coronavirus.utah.gov
Utah State Board of Education Information
https://schools.utah.gov/coronavirus
*Frequently asked questions:
https://coronavirus.utah.gov/faq/
*View latest CDC Coronavirus updates:
https://www.cdc.gov/coronavirus/2019-ncov/index.html
*Local Health Department resources:
https://coronavirus.utah.gov/local-health-department-resources/
*Coronavirus resources:
https://coronavirus.utah.gov/coronavirus-resources/
*Preparedness resources:
https://coronavirus.utah.gov/preparedness-resources/
*More about Coronavirus:
https://coronavirus.utah.gov/about-coronavirus/
*Travel recommendations:
https://www.cdc.gov/coronavirus/2019-ncov/travelers/index.html
Family Resources:
https://opajrhighlibrary.weebly.com/coronavirus-resources.html
